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市城建档案馆
来源:本站编辑 时间:2010-9-8 点击:6672 

      晋城市城建档案馆成立于1995年。科级全额事业单位。隶属于晋城市建设局。现有职工8名。其中:干部3名。工人5名。单位下设5个主要职能科室:办公室、财务室、业务一室、业务二室和整理室。单位主要负责收集、整理和保管城市规划、建设、管理工作中形成的文字、图纸、图表、声像等各种载体文件材料和各类城市建设工程档案;建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案以及有关城市规划、建设、管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

                                           工作职能

    一、组织实施有关城建档案管理的法律、法规、规章和政策。
    二、制定、实施城建档案工作的具体业务标准和技术规范。
    三、负责城建档案工作的业务监督和指导。
    四、组织并指导城建档案工作的理论研究和科研工作,负责城建档案工作人员的业务培训。
    五、接收和保管城市规划区内形成的具有永久和长期保存价值的城建档案与相关资料。
    六、对接收进馆的档案资料进行科学系统的管理,为城市规划、建设、管理和科研等工作提供服务。
    七、广泛征集、收集各门类城建档案资料,不断丰富馆藏。
    
                                           服务承诺

     为了更好地贯彻《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、山西省人民政府令第79号发布《山西省城市建设档案管理办法》、《山西省档案管理条例》、山西省建设厅晋建办字[2005]354号《关于进一步加强城市建设工程档案管理的通知》等政策、文件精神。充分发挥城建档案在城市规划、建设及管理中的作用,更好地为社会及建设单位、施工单位提供优质、高效服务,特制订本承诺制度。
    一、服务项目:
    城建档案的接收、档案对外提供利用、城建档案的业务指导、城建档案整理、著录、组卷、受建设局委托负责本行政区域内城建档案的日常管理。
    二、服务的内容及标准:
    1、市城建档案馆在接到建设单位申请签订《建设工程档案报送责任书》之日起,即时与申请人签订责任书;在接到建设单位建设工程档案专项验收时,迅速组织专人进行档案预验收;验收合格,符合标准要求的,即时出具《工程档案认可文件》。不符合要求的,提出整改意见。建设单位在工程竣工验收之日起三个月内将验收整改后的一套完整的工程档案移交城建档案馆并申领《建设工程档案合格证》。资料齐全、符合标准要求的即时颁发《建设工程档案合格证》。
    2、耐心主动地向建设单位、施工单位讲解竣工档案归档范围及移交要求,及时接收建设、施工单位移交的竣工档案,做好移交记录,发现档案中不符合要求的,对移交单位要及时讲解清楚,提出整改意见。
    3、定期到建设单位、施工单位进行工程档案业务现场指导,举办业务培训,提高城建档案从业人员业务水平。
    4、热情周到地接待来馆查阅档案的人员,快速提供用户所需的档案资料,并给予查阅指导。对用户所需档案本馆未有时,应耐心向用户说明解释。严格遵守查阅保密制度和服务收费标准。
    5、城建档案馆的所有工作人员,必须清正廉洁,不准利用工作之便对服务对象吃、拿、卡、要。

                                 办事程序


                      签定《建设项目档案报送责任书》


大厅领取证书             按规定标准收取有关费用          双方签定责任书
办理登记手续                                             即时办理
并报送工程简介和图纸目录            

业务指导


项目档案初检并签定《建设工程档案认可文件》


                       项目竣工验收并办理登记事宜


报送建设项目档案


竣工三个月后报送档案             查验报送竣工项目档案           审查报送竣工项目档案
逾期未报送的,由建设局               并签署归档意见             并办理《建设工程档案
下达《责令改正通知书》,                                         合格证》
仍未改正的,依据中华人民共和国
国务院令第279号令《建设工程质量管理条例》
第59条处1万元以上10万元以下罚款


进行检索,整理并归档入库

                                              收费标准

    根据《山西省物价局关于规范城建档案馆技术咨询服务收费的通知》(晋价服字[2004]285号)精神,结合我市实际,制定本标准。
    一、档案复制费:含工本费和档案保护费。
    1、工本费参照市场价格按实际成本收取。
    2、档案保护费:图纸档案,保存15年以内的(含15年):2号图纸25元/张,1号图纸50元/张,0号图纸100元/张;保存15年以上的:2号图纸50元/张,1号图纸100元/张,0号图纸200元/张;文字材料档案,按0.5元/页收取。录音录像档案,保存15年以内的(含15年),10元/分钟;保存15年以上的,20元/分钟。照片档案,保存15年以内的(含15年),100元/张;保存15年以上的,200元/张。
    二、档案检索、调卷查阅费,按10元/卷(盒)•次收取。
    三、档案证明费,房地产、律师诉讼方面的证明:标的额5万元以下的,100元/份;标的额5—10万元的,200元/份;标的额10—50万元的,300元/份;标的额50万元以上的,400元/份;其它方面证明,100元/份。
    四、利用科技档案信息资源费,按利用者获得经济效益的2%收取。经济效益不便或无法计算的,由双方协商收取。
    五、档案技术服务保护费
    竣工图编制、竣工文件编制、工程档案组卷、工程档案咨询服务、声像档案制作、设备出租等服务费,由双方协商收取。
    电话:0356-3036336

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